Quando pensamos em planejamento, é comum associar o tema ao ambiente profissional ou corporativo. Mas a verdade é que a vida pessoal também exige organização, metas e execução estratégica — especialmente quando se trata de realizar projetos importantes. E uma das ferramentas mais práticas para isso é o 5W2H.
Com ele, você pode estruturar projetos como viagens, reformas, criação de um negócio, mudança de carreira, estudos, finanças e muito mais. Neste artigo, você vai aprender como aplicar o 5W2H para colocar em prática seus projetos pessoais com clareza, foco e eficiência.
Por que aplicar o 5W2H na vida pessoal?
Projetos pessoais, por mais simples que sejam, envolvem tempo, dinheiro, decisões e execução. Sem planejamento, você corre o risco de se perder, abandonar no meio do caminho ou desperdiçar recursos. O 5W2H evita isso porque:
- Ajuda a definir objetivos concretos
- Organiza as ações necessárias para realizar um plano
- Permite melhor controle de tempo e recursos
- Facilita o acompanhamento e ajustes
- Aumenta sua motivação ao ver um plano bem estruturado
O que é o 5W2H?
Essa metodologia é baseada em 7 perguntas fundamentais, que ajudam a estruturar qualquer ação:
- What – O que será feito?
- Why – Por que será feito?
- Where – Onde será feito?
- When – Quando será feito?
- Who – Por quem será feito?
- How – Como será feito?
- How much – Quanto vai custar?
Responder a cada uma delas com objetividade cria um plano de ação prático e funcional.
Etapas para aplicar o 5W2H em um projeto pessoal
Vamos a um exemplo prático: organizar uma mudança de cidade.
1. What – O que será feito?
Exemplo: Mudar de São Paulo para Florianópolis.
2. Why – Por que será feito?
Exemplo: Buscar mais qualidade de vida, proximidade com a natureza e menor custo de vida.
3. Where – Onde será feito?
Exemplo: Novo apartamento em Florianópolis, no bairro Campeche.
4. When – Quando será feito?
Exemplo: Até dezembro deste ano, com início do planejamento já em agosto.
5. Who – Por quem será feito?
Exemplo: Eu e minha companheira, com ajuda de um despachante e da imobiliária.
6. How – Como será feito?
Exemplo: Pesquisar imóveis, visitar opções por vídeo, contratar transportadora, organizar documentação e fazer a mudança em 2 etapas.
7. How much – Quanto vai custar?
Exemplo: R$ 10.000 (entre mudança, taxas, caução, aluguel e despesas iniciais).
Estrutura do plano em formato de tabela
| Elemento | Detalhamento |
|---|---|
| What | Mudar de cidade |
| Why | Qualidade de vida e recomeço pessoal e profissional |
| Where | Florianópolis – SC |
| When | Dezembro de 2025 |
| Who | Eu + minha companheira + imobiliária + transportadora |
| How | Pesquisar imóveis, organizar documentação, alugar e mudar |
| How much | R$ 10.000 estimados |
Outros exemplos de aplicação
a) Projeto: Viajar pela primeira vez ao exterior
| What | Viagem para Portugal |
| Why | Realizar um sonho antigo, conhecer nova cultura |
| Where | Lisboa, Porto e Coimbra |
| When | Julho de 2026 |
| Who | Eu + agência de viagens |
| How | Planejar roteiro, emitir passaporte, comprar passagens |
| How much | R$ 12.000 (passagens, hospedagem, alimentação, passeios) |
b) Projeto: Reformar o quarto
| What | Reforma completa do quarto |
| Why | Melhorar conforto e visual do ambiente |
| Where | Residência atual |
| When | Outubro de 2025 |
| Who | Eu + arquiteto + pedreiro |
| How | Definir projeto, comprar materiais, executar em 10 dias |
| How much | R$ 5.000 (materiais + mão de obra) |
Dicas para aplicar o 5W2H com sucesso
- Escreva tudo: não confie apenas na memória. Use caderno, planilha ou aplicativo.
- Seja realista: planeje conforme seus recursos de tempo e dinheiro.
- Revise e atualize: se algo mudar no meio do caminho, adapte o plano.
- Acompanhe o andamento: marque etapas já cumpridas. Isso motiva e gera controle.
- Compartilhe com quem participa do projeto: assim todos estarão alinhados.
Ferramentas para organizar seus projetos com 5W2H
- Notion ou Trello: para acompanhar todas as etapas com checklist.
- Google Sheets ou Excel: ideal para planos com cálculo de orçamento.
- Planner físico: perfeito para quem gosta de escrever à mão e visualizar no papel.
- Aplicativos como Evernote ou Todoist: ótimos para controle diário das ações.
Projetos pessoais também merecem planejamento
É comum colocar os projetos dos outros como prioridade e deixar os seus para depois. Mas sua vida pessoal merece atenção, cuidado e organização. O 5W2H é uma forma de respeitar seus próprios sonhos, metas e planos — e de fazer com que eles realmente saiam do papel.
Comece agora mesmo a estruturar um projeto pessoal que você tem adiado. Pegue um papel ou abra uma planilha e responda: o que você quer realizar? Por quê? Como? Com quem? Quando?
As respostas vão te mostrar que você está muito mais perto de realizar do que imagina.
Se você deseja continuar explorando conteúdos sobre gestão de projetos e processos, ou simplesmente deseja se conectar conosco e fazer parte da nossa comunidade, convidamos você a nos seguir nas nossas redes sociais.
Instagram: @radardeprojetos
Youtube: @radardeprojetos
KPI FLIX: Seu streaming de templates prontos
Download template : Sua página de templates prontos
Agradecemos por ler o nosso artigo e esperamos vê-lo em nossas redes sociais em breve.
Juntos, podemos continuar aprendendo, compartilhando e inspirando uns aos outros.
Até lá!
Leia também:
Mestra em Gestão de Projetos, PMP, blogueira desde 2014 com mais de 15 anos de experiência em gestão de projetos e processos, adora compartilhar minhas experiências e aprendizados.
